Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten beim Tennis-Club Mehrhoog e.V.
Der Tennis-Club Mehrhoog e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Als Rechtsgrundlagen dienen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).
Im Rahmen der Mitgliedschaft im TC Mehrhoog e.V. werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
Diese Daten werden zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zum Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie zur Kommunikation mit den Mitgliedern benötigt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages) sowie § 17 der Vereinssatzung.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur soweit dies für die Vereinstätigkeit erforderlich ist, insbesondere an den Tennisverband Niederrhein (TVN) zur Spielberechtigungsverwaltung und an die Sparkasse für den SEPA-Lastschrifteinzug.
Beim Besuch dieser Website werden keine Tracking-Tools, Analyse-Dienste (wie Google Analytics) oder Social-Media-Plugins eingesetzt. Es werden keine Cookies gesetzt, die über die technisch notwendige Funktionalität hinausgehen.
Beim Abruf von Seiten werden durch den Hosting-Provider technisch bedingt folgende Daten temporär in Server-Logfiles gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Anschlussfragen zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage). Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei der Nutzung des Online-Aufnahmeantrags (anmeldung.html) werden die eingegebenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, gewählte Mitgliedskategorie) zur Begründung der Mitgliedschaft verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Vereinsverwaltung verwendet.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen) aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Daten aus Kontaktanfragen werden nach vollständiger Klärung des Anliegens gelöscht, spätestens jedoch nach 2 Jahren.
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe oben):
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
Allen Personen, die im Auftrag des Vereins mit personenbezogenen Daten umgehen, ist es untersagt, diese unbefugt zu verarbeiten oder weiterzugeben (§ 17 Abs. 3 der Vereinssatzung). Diese Pflicht gilt auch nach Ausscheiden aus dem Verein fort.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.